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主要岗位职责:

1、协助董事长做好领导的日常行程安排和保障;

2、负责公司重要文件的收集、签报、归档和跟踪落实,建立高效的政令机制;负责所有公文的起草、分类、流转、督办、回复职能部门的行文回复,确保文稿符合规范。

3、负责董事会办公会、例会、公司各类会议的办公服务工作,包括起草公司股东会和董事会的会议材料,准备其他会议材料,记录会议内容及整理会议纪要,落实会议决议等。

4、协助董事长做好公司来宾的接待工作;

5、负责公司总务部门的管理工作;

6、完成董事长交办的其他工作;

任职要求:

1、985/211统招本科及以上学历;

2、3年及以上企业董事会秘书、总经理助理、行政办公室主任等相关工作经验,有国企董事会工作经验者优先;

3、有突出的文稿撰写能力,熟悉各类公文写作;

4、良好的沟通协调能力及独立处理事务的能力,具备一定的亲和力抗压能力;

5、熟悉使用各种办公软件,形象气质佳。熟悉商务礼仪,社交礼仪者优先考虑;

6、工作细致认真,谨慎细心,条理性强,责任心强;

7、良好的英语听说读写能力,具备财务、税收、法律、金融、企业管理知识优先。


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